ISO 9001:2026 i interni audit – na što se organizacije trebaju pripremiti?
Nova verzija norme ISO 9001:2026 očekuje se tijekom rujna 2026. godine. Iako konačni tekst još nije službeno objavljen, već je jasno da će veći naglasak biti na učinkovitosti procesa, upravljanju rizicima, odgovornosti vodstva i kulturi kvalitete.
Za organizacije certificirane prema ISO 9001:2015 to znači da interni audit neće trebati potpuno mijenjati, ali će se morati više usmjeriti na stvarno funkcioniranje sustava, a manje na samu provjeru dokumentacije.
Što će biti važno kod internog audita?
Interni auditor neće trebati samo provjeriti postoji li procedura, obrazac ili zapis, nego i:
- funkcionira li proces u praksi
- ostvaruje li planirane rezultate
- jesu li rizici i prilike stvarno uzeti u obzir
- jesu li odgovornosti jasno definirane
- sudjeluje li vodstvo aktivno u sustavu kvalitete
- provode li se korektivne radnje učinkovito
- koriste li se rezultati audita za poboljšavanje sustava.
Poseban naglasak očekuje se na procesnom pristupu i objektivnim dokazima.
Primjerice, kod reklamacija kupaca neće biti dovoljno utvrditi postoji li procedura za njihovo rješavanje. Auditor treba provjeriti analiziraju li se uzroci, ponavljaju li se isti problemi i jesu li poduzete aktivnosti dale rezultat.
Veći naglasak na rizicima
ISO 9001:2026 dodatno naglašava upravljanje rizicima i prilikama.
Zbog toga interni audit treba provjeravati ne samo postoji li registar rizika, nego jesu li identificirani rizici aktualni, povezani s procesima i stvarno kontrolirani.
Isto vrijedi i za promjene u organizaciji, primjerice:
- uvođenje novog softvera
- promjene dobavljača
- nova oprema
- reorganizacija
- digitalizacija i umjetna inteligencija
- novi proizvodi i usluge.
Kultura kvalitete i vodstvo
Jedna od tema kojoj će nova verzija norme pridavati veću važnost je kultura kvalitete.
Interni audit zato treba provjeravati razumiju li zaposlenici svoje odgovornosti, prijavljuju li probleme, koriste li se pogreške za poboljšavanje te podržava li vodstvo sustav upravljanja kvalitetom kroz konkretne odluke i resurse.
Kulturu kvalitete nije moguće dokazati samo dokumentima – potrebno ju je procijeniti kroz razgovore, opažanje i rezultate procesa.
Kako se pripremiti?
Organizacije već sada mogu:
- pregledati postojeći program internog audita
- analizirati prethodne nalaze i ponavljajuće probleme
- jače povezati audit s rizicima i rezultatima procesa
- provjeriti kompetencije internih auditora
- osigurati da se audit temelji na stvarnim dokazima, a ne samo dokumentaciji.
Nakon službene objave ISO 9001:2026 bit će potrebno pregledati konačne zahtjeve i prema potrebi prilagoditi program i način provođenja internih audita.
Interni audit kao priprema za tranziciju.
Dobro proveden interni audit bit će jedan od ključnih alata za provjeru spremnosti organizacije prije tranzicijskog certifikacijskog audita.
Njime organizacija može pravovremeno utvrditi nedostatke, provesti potrebne korektivne aktivnosti i dokazati da je novi sustav stvarno implementiran.
ITC Universal Adria pratit će službenu objavu ISO 9001:2026 i pravila vezana uz tranziciju te će certificirane organizacije pravovremeno informirati o rokovima i zahtjevima prijelaza na novu verziju norme.

Kontaktirajte nas










